Tres formatos para poner orden en sus papeles pensionales.
Una sesión individual, un programa de registro en tres semanas o un programa colectivo para su cooperativa. Cada formato tiene precio fijo, materiales incluidos y resultado concreto.
← Volver al inicioCómo funciona cada programa
Revisión de lo que tiene
La sesión comienza revisando juntos qué documentos trajo, sin juzgar el estado en que están. Todo papel cuenta: carnés, cartas, extractos, certificados.
Clasificación y etiquetado
Usted clasifica con el facilitador al lado. Las categorías están predefinidas en nuestro sistema, pero el trabajo manual lo hace usted: ese es el aprendizaje.
Índice y cierre
Al finalizar, el índice queda impreso al frente de la carpeta. Una copia digital se envía por correo. El facilitador hace un recorrido de quince minutos para que usted pueda localizar cualquier documento solo.
Carpeta Única Completa
Orientado a quienes guardan sus papeles en una bolsa o en un cajón sin orden aparente y necesitan poner todo en un solo lugar con etiquetas claras. En una sesión de noventa minutos se clasifican los documentos por año y tipo, se construye un índice impreso que va al frente de la carpeta y se hace una explicación de uso para que el dueño pueda encontrar cualquier papel después sin ayuda. Nada se interpreta, nada se tramita en nombre del participante.
Qué incluye
- Carpeta física con separadores etiquetados
- Índice impreso al frente de la carpeta
- Copia digital del índice por correo electrónico
- Recorrido de quince minutos al finalizar
Pasos del proceso
Revisión de los documentos traídos a la sesión, sin orden previo necesario
Clasificación por tipo de documento usando las categorías del sistema Pausa Larga
Ordenamiento cronológico dentro de cada categoría y colocación en la carpeta
Construcción del índice, impresión y envío digital. Recorrido final de uso.
Programa Registro de Correspondencia
Un programa de tres sesiones diseñado para instalar un hábito: registrar cada carta o comunicación relevante con fecha, remitente, asunto y la ubicación física del original. Los participantes construyen su propio registro durante las sesiones usando documentos de práctica, y salen con plantillas en papel y en hoja de cálculo que pueden usar desde la semana siguiente. El alcance del facilitador es el hábito de registro, nunca el contenido de las comunicaciones del participante.
Qué incluye
- Plantilla impresa de registro (papel) y en hoja de cálculo
- Conjunto de documentos de práctica
- Tarjeta rutina plastificada (3 pasos en postal)
- Seguimiento por correo 30 días después del programa
Estructura de sesiones
Introducción al registro, campos necesarios, práctica con tres documentos de muestra
Ejercicio con conjunto completo de práctica; construcción del registro personal
Revisión del registro construido, ajustes, entrega de tarjeta rutina y cierre
Programa Miembros de Cooperativa
Un programa completo para cooperativas y asociaciones que quieren que sus miembros conozcan el sistema pensional tal como está descrito públicamente y sepan organizar sus propios papeles. Combina ocho sesiones informativas abiertas, dos talleres de archivo donde cada miembro trabaja con sus propios documentos, un manual del afiliado escrito en español llano y capacitación para el personal de la cooperativa sobre cómo mantener la información en el plano general y remitir los casos individuales a profesionales externos. Al cierre se entrega un informe escrito a la junta directiva.
Qué incluye
- Manual impreso para cada miembro (español llano)
- Materiales de facilitación para los talleres de archivo
- Protocolo de remisión escrito para el personal
- Informe final para la junta directiva
- Desplazamiento incluido dentro del área metropolitana
Estructura del programa
Semanas 1–4: ocho sesiones informativas sobre el sistema pensional (descripción pública)
Semanas 5–10: dos talleres de archivo colectivo con miembros y documentos propios
Semanas 11–12: capacitación al personal de la cooperativa y entrega del informe final
¿Cuál programa es para usted?
| Característica | Carpeta Única | Correspondencia | Cooperativa |
|---|---|---|---|
| Para personas individuales | |||
| Para organizaciones solidarias | |||
| Resultado físico en la primera sesión | |||
| Hábito de registro instalado | |||
| Manual impreso incluido | |||
| Capacitación al personal |
= incluido parcialmente o en sesiones posteriores
Lo que aplica en todos los programas
Sin retención de documentos
Todo documento que el participante traiga al taller regresa con él al terminar. No hacemos escaneos, no guardamos copias físicas ni digitales sin autorización expresa.
Sin asesoría individual
Ningún facilitador de Pausa Larga emite conceptos sobre la situación pensional de un participante. La delimitación es parte del protocolo de trabajo en todos los programas.
Fuentes públicas verificables
Toda información sobre el sistema pensional proviene de fuentes oficiales de acceso libre. Indicamos la fuente en el material y actualizamos cada trimestre.
Precio cerrado
El precio publicado incluye todos los materiales y el tiempo del facilitador. No hay cobros adicionales por materiales, desplazamiento en el área metropolitana ni seguimiento posterior.
Protocolo de remisión
Cuando algún participante plantea una necesidad de asesoría individual, el facilitador aplica el protocolo de remisión y orienta hacia el tipo de profesional adecuado.
Política de tratamiento de datos
Pausa Larga tiene política de tratamiento de datos personales registrada ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Los datos de contacto se usan solo para la gestión del programa.
Un precio, todo incluido
Precios en pesos colombianos. Sin costos adicionales.
Carpeta Única
- 1 sesión de 90 minutos
- Carpeta, separadores, etiquetas
- Índice impreso + digital
Correspondencia
- 3 sesiones en 3 semanas
- Plantillas papel + hoja cálculo
- Tarjeta rutina plastificada
- Seguimiento 30 días
Cooperativa
- 12 semanas · 50–300 miembros
- Manual por miembro
- Capacitación al personal
- Informe para la junta
¿No sabe aún cuál programa necesita?
Escríbanos y cuéntenos su situación. En un mensaje le decimos cuál de los tres formatos se adapta mejor, sin compromiso.
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